Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzerklärung – Karriereseite
Die unter Punkt 1 genannten Firmen der BOGNER Gruppe betreiben ein Bewerbungsportal mit Möglichkeit der Übermittlung von Bewerbungen online. Die genannten Unternehmen messen dem Schutz der Privatsphäre hohe Bedeutung bei und beachten die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Im Folgenden erklären wir dir, wie wir mit deinen persönlichen Daten umgehen.
1. Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts:
Dein direkter Kontakt:
E-Mail: career@bogner.com
Willy Bogner GmbH
Neumarkter Str. 75
81673 München
Deutschland
Bogner Commerce GmbH
Neumarkter Str. 75
81673 München
Deutschland
Bogner Vertriebsgesellschaft m.b.H.
Gusswerk Haus B, Gebäude 10
Söllheimer Straße 16
5020 Salzburg
Österreich
Bogner Sport AG
Grubenstrasse 38
8045 Zürich
Schweiz
In vielen Bereichen werden die Daten gemeinschaftlich verarbeitet. Die gemeinsame Verantwortlichkeit ist durch eine Vereinbarung zwischen den Unternehmen geregelt. Die Unternehmen setzen im Rahmen ihrer Tätigkeiten dieselbe Datenbanklösung ein und greifen soweit erforderlich auf einen gemeinsamen Datenbestand zu. Die Unternehmen sind hierbei jeweils selbständig für die rechtmäßige Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Gewährung von Betroffenenrechten einschließlich der Bereitstellung von Pflichtinformationen verantwortlich. Soweit notwendig, unterstützen sich die Unternehmen hierbei gegenseitig.
2. Als Datenschutzbeauftragte haben wir bestellt
c/o activeMind AG Technologie- und Managementberatung
Potsdamer Straße 3
80802 München
dataprotectionofficer@bogner.com
3.1. Kontaktformular und Bewerbungen
Zweck und Rechtsgrundlage
Auf unserem Bewerbungsportal kannst du deine Bewerbung online an die Unternehmen der BOGNER Gruppe übermitteln. Die von dir zur Verfügung gestellten Daten werden ausschließlich zur Bewertung der fachlichen Eignung und zur Kontaktaufnahme mit dir verarbeitet.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses setzen wir eine CV-Parsing-Technologie ein. Dabei werden die Inhalte deines hochgeladenen Lebenslaufs automatisiert ausgelesen und strukturiert in unser Bewerbermanagementsystem übertragen (z.B. Name, Kontaktdaten, Ausbildung, Berufserfahrung). Dies dient dazu, den Bewerbungsprozess effizienter zu gestalten. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Empfänger der Daten
Innerhalb der Unternehmen erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf deine Daten, die diese zur Erfüllung der vor-/vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen.
Wir nutzen für unseren Bewerbungsprozess die Personalmanagement-Software Personio SE & Co.KG, mit deren Hilfe wir den Bewerbungsprozess und die Stellenausschreibungen verwalten können. Zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen setzt Personio weitere Unterauftragsverarbeiter ein. Dabei handelt es sich insbesondere um Anbieter von IT- und Hosting-Dienstleistungen, Infrastruktur- und Cloud-Diensten, Software- und Supportleistungen sowie technischen Dienstleistungen zur Bereitstellung und Sicherheit der Plattform. Die Verarbeitung durch Unterauftragsverarbeiter erfolgt ausschließlich nach Weisung und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen. Hierfür haben wir mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Drittlandtransfer
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch Personio erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Deutschland, Frankfurt). Personio setzt jedoch zur Erbringung seiner Leistungen Amazon Web Services (AWS) als Cloud-Infrastrukturdienstleister ein. AWS wird von der Amazon Web Services, Inc. mit Sitz in den USA als Muttergesellschaft betrieben, wodurch ein Zugriff aus einem Drittland grundsätzlich nicht ausgeschlossen werden kann.
Für diese Übermittlungen stützt sich Personio auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (SCC).
Speicherdauer
Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden deine personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 6 Monaten gespeichert. Dies erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie zur Abwehr etwaiger Ansprüche. Anschließend werden deine Daten gelöscht bzw. anonymisiert.
Sofern es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die Bewerbungsunterlagen mindestens für den Zeitraum der Beschäftigung beim Arbeitgeber abgelegt.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist freiwillig. Ohne die Angabe dieser Daten ist eine Bearbeitung der Bewerbung jedoch nicht möglich.
Zweck, Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Wenn du auf unsere Website zugreifst, d.h., selbst wenn du dich nicht registrierst oder anderweitig Informationen übermittelst, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen deines Internet-Service-Providers, deine IP-Adresse und ähnliches.
Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website sowie
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.
Wir verwenden deine Daten nicht, um Rückschlüsse auf deine Person zu ziehen. Allerdings behalten wir uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website sowie der Sicherstellung der Systemsicherheit und Missbrauchserkennung.
Empfänger der Daten
Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Webseite technische Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden. Hierfür haben wir mit den Anbietern die entsprechenden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Mehrzahl der Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist freiwillig. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.
Widerspruch
Siehe dazu die Informationen über dein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.
4. Welche Datenschutzrechte hast du?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach nationalen Gesetzgebungen.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kannst du jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift findest du unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
5. Datensicherheit
Wir gehen nur mit personenbezogenen Daten um, soweit dies im Einklang mit datenschutzrechtlichen Bestimmungen möglich ist. Wir sind dabei auch um alle notwendigen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um deine personenbezogenen Daten jederzeit angemessen vor unberechtigtem Zugang und Missbrauch zu schützen.
Soweit wir personenbezogene Daten speichern oder verarbeiten, erfolgt das innerhalb eines sicheren Rechenzentrums. Um die Sicherheit deiner Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS. Unsere Server sind mittels Firewall und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery-Verfahren sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich.
Unsere Mitarbeitenden sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen der DSGVO und nationaler Datenschutzgesetze zu beachten.
6. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Information über dein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legest du Widerspruch ein, werden wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Empfänger eines Widerspruchs
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe deines Namens, deiner Adresse oder anderer Identifikationsmerkmale erfolgen an: career@bogner.com
Stand August 2026